Kommunikationskonzept

Kommunikationskonzept der WBS

Grundsätze zur Kommunikation der Wilhelm-Busch-Schule mit Schülerinnen, Schülern und Eltern im Rahmen von Distanzunterricht sowie unterrichtsersetzenden und unterrichtsunterstützenden Lernsituationen.

Eine gute Kommunikation zwischen Kindern, Eltern und Lehrkräften ist eine wichtige Grundlage für die vertrauensvolle Zusammenarbeit und erfolgreiches Lernen. Im Kontext der unterrichtsersetzenden und unterrichtsunterstützenden Lernsituationen sowie des Distanzlernens hat eine gute Kommunikation noch an Bedeutung gewonnen.
Eltern müssen den häuslichen Lernprozess im Bedarfsfall begleiten können und einen Überblick über die Aufgaben ihres Kindes und deren Umfang haben, um auf dieser Grundlage unterstützen zu können. Kinder und Eltern müssen qualifizierte Rückmeldungen zu den Lernergebnissen Ihres Kindes erhalten.
Auch im Rahmen des Distanzlernens besteht die Schulpflicht weiter und die schulischen Arbeitsaufträge sind verbindlich zu bearbeiten sowie die Ergebnisse zu übermitteln oder mit den Lehrerinnen und Lehrern zu besprechen. Änderungen der Zeitpläne auf Grund personeller Veränderungen oder kurz- bzw. längerfristiger Ausfälle behalten wir uns vor.

Folgende Grundsätze der Kommunikation hat die Wilhelm-Busch-Schule deshalb vereinbart, um wirkungsvolle Lernprozesse auch außerhalb des Präsenzunterrichts sicherzustellen:

• Kommunikationswege zur Übermittlung von Informationen und Materialien von der Schule an die Elternhäuser und die Schülerinnen und Schüler:
  Arbeitspläne und Materialpakete stehen nach Absprache mit der Klassenlehrkraft montags zwischen 8.30 Uhr – 12.00 Uhr zur Abholung bereit. Die Wochenpläne und Materialien, ggf. mit weiteren Zusatzmaterialien, stehen ebenfalls in digitaler Form in Microsoft Teams zur Verfügung. Bearbeitete Materialien sind nach Absprache ebenfalls montags über die entsprechenden Abgabekisten zur Kontrolle abzugeben. Elternbriefe werden den entsprechenden Eltern digital zugeschickt. Hierfür werden von den Lehrkräften Klassen-E-Mail-Verteiler eingerichtet.

• Sprechzeiten zur Sicherstellung der telefonischen oder persönlichen Erreichbarkeit der zuständigen Lehrkräfte für Schülerinnen und Schüler und ihre Eltern:
  Alle Lehrkräfte sind per E-Mail erreichbar. Das E-Mail-Postfach wird wochentags mindestens einmal täglich eingesehen. Im Bedarfsfall können persönliche Termine oder Telefontermine mit der Lehrkraft vereinbart werden. Für die Schülerinnen und Schüler werden verbindliche Unterrichts-/Video-Sprechzeiten (ggf. in Kleingruppen) eingerichtet, in denen sie Fragen stellen, ihre Aufgaben und auch den Stoff mit der Lehrkraft besprechen können. Die Teilnahme an diesen Videosprechzeiten ist verbindlich. Nichtteilnahme wegen Krankheit muss entschuldigt werden. Ein entsprechender Zeitplan für die Klasse wird von der Klassenlehrkraft erstellt und von dieser rechtzeitig an die Eltern der Klasse herausgegeben.

• Beschulung von Kindern während ihrer Quarantänezeit

Schülerinnen und Schüler, die sich in Quarantäne befinden, erhalten Ihre Arbeitspläne und Materialien digital über Teams oder bekommen diese kontaktlos über Mitschülerinnen und Mitschüler. Für die Organisation des Erhalts der Materialien sind die Eltern verantwortlich.
Die Schülerinnen und Schüler erhalten in Ihrer Jahrgangsgruppe zu einer festen Zeit Videosprechstunden mit einer nicht im Präsenzunterricht unterrichtenden Lehrkraft.

Zeitplan nach Jahrgangsstufe:

• Feedback der Lehrkräfte zu den von den Schülerinnen und Schülern bearbeiteten Aufgaben:
  Die Aufgaben der Wochenpläne müssen von den Schülerinnen und Schülern an den entsprechenden Tagen bearbeitet werden. Erledigte Aufgaben können während der Videosprechzeiten besprochen und kontrolliert werden. Die Lehrkräfte kontrollieren die abgegebenen Materialien und lassen Sie den Schülern nach Absprache wieder zukommen.

• Information der Eltern über Kontaktmöglichkeiten zu anderen Ansprechpartnerinnen und -partnern wie z. B. zur Schulsozialarbeit, zur Schulseelsorge und auch zur Schulleitung:
  In den Elterninformationsschreiben sowie auf der Homepage wird regelmäßig auf die Kontaktmöglichkeiten mit Angabe der Kontaktdaten unserer UBUS-Kraft, BFZ-Lehrkraft und des Seelsorgers verwiesen. Die Schulleitung steht den Kindern und Eltern über die bekannten Kontaktwege jederzeit als Kontaktperson zur Verfügung.